Le gestionnaire permet de créer des utilisateurs avec des accès différents, afin que d'autres entreprises / franchises puissent avoir accès à la gestion et à la facturation d'un groupe spécifique de propriétés.
Une entreprise peut avoir plusieurs raisons de créer plus d'un accès à son outil de gestion d'entreprise, que ce soit pour un travailleur ou un utilisateur externe qui a besoin d'utiliser le PMS Channel Manager partiellement ou totalement. Les agences d'appartements touristiques ne font pas exception, elles considèrent qu'il est tout à fait utile que les différentes figures de l'entreprise, telles que les propriétaires, les agences, les travailleurs et les entreprises externes, soient impliquées.
Notre produit comprend la création de plusieurs utilisateurs qui peuvent accéder à une ou plusieurs fonctions. L'agence de gestion a l'utilisateur principal sans restrictions, mais un utilisateur supplémentaire peut être créé pour des sections spécifiques du programme.
Par exemple, un utilisateur pour une entreprise de nettoyage externe qui leur permet de voir les appartements dont ils ont besoin pour nettoyer et de mettre à jour l'état de nettoyage en temps réel. De cette façon, le superviseur de l'agence peut être tenu au courant de l'état du nettoyage et d'autres questions liées au jour. Un autre exemple est l'accès des utilisateurs de la réception qui leur permet de s'enregistrer et de contrôler les incidents de maintenance. Un autre exemple d'utilisateur important et très courant est celui des propriétaires qui peuvent voir des informations sur leur logement, ainsi que consulter et / ou modifier la disponibilité et les tarifs de leur calendrier.
Le travail d'équipe est la base du succès. Il est important de tenir compte du fait que l'organisation et la répartition des tâches entre les différents membres de l'équipe peuvent éviter ou réduire les erreurs qui peuvent ultérieurement nuire à l'entreprise sur le plan économique ou même à l'image de l'entreprise.